Dos de los problemas más importantes que surgen cuando intentamos planificar manualmente o en una hoja de cálculo es la falta de capacidad de actualización y que el resto de la empresa muchas veces no puede verla en tiempo real.
Mantener actualizada una planificación manual es un proceso largo y tedioso, que requiere demasiado tiempo cada vez que se produce algún cambio significativo en el proceso de producción, como por ejemplo: un trabajo que se retrasa, una persona que no acude a su puesto de trabajo, la avería de una máquina, etc. No poder mantener una planificación actualizada provoca que no sepamos si tenemos o no capacidad suficiente para entregar nuestros pedidos a tiempo en las condiciones reales de la planta.
De hecho, gran parte de los problemas del día a día que nos mantienen “apagando fuegos” de un lado a otro vienen provocados por esta dificultad extrema de mantener una planificación de capacidad de planta actualizada, que nos permita detectar posibles problemas antes de que sea tarde y ocurran. Quizá la parte más importante del trabajo de un planificador de producción es saber analizar la capacidad de producción de la planta, ya que esto le permitirá mantener un flujo de producción óptimo y reaccionar a medida que se produce algún evento. Sin embargo, realizar este análisis es imposible si no posee una ayuda para calcular la planificación y ordenarla de forma visual, lo que genera al final que el planificador tenga problemas para equilibrar la planta y detectar cuellos de botella en el futuro cercano.
Un problema añadido que empeora todavía más el panorama de la planificación productiva es que dicha planificación no suele estar disponible para el resto de la empresa de forma ordenada y visual, por lo que se convierte en un gran agujero negro. Esto provoca que todos aquellos que podrían ayudar a buscar alguna solución a los problemas de capacidad (gerente, etc) estén totalmente a ciegas en cuanto a planificación de capacidad de planta y por lo tanto no puedan ver si se pueden entregar todos los pedidos a tiempo, si los recursos están bien equilibrados, las medidas que se podrían tomar para optimizar la producción, etc.
La planificación de la producción visual, actualizada y real es la gran asignatura pendiente de la mayor parte de la empresas. En este sentido el algoritmo de planificación de Just Plan It te permite mantener tu planificación actualizada de forma automática y visual, haciendo el trabajo que hacen bien las máquinas (calcular) y dejando que el planificador pueda centrarse al 100% en su trabajo de valor, detectar problemas en la planificación y equilibrar los recursos de la planta para sacarles el mayor partido posible.
